Comencemos por el principio, ¿qué es el Kit Digital? Se trata de una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.
Uno de los temas que analizamos junto Jairo Hernandez, director comercial de Gregal, es si España aprovechará o dejará pasar esta oportunidad, que se está presentando a las empresas para dar un paso más en la digitalización y competitividad, un sector cada vez con más dificultades. Hernandez lo tiene claro “la transformación no es invertir en tecnología, sino ser consciente de que la tecnología disponible puede ayudarnos a ser más eficientes”. Optimizar la venta, comunicarse o la gestión empresarial son algunos de los aspectos que la digitalización puede impulsar.
Kit Digital
“La ayuda del kit digital puede llegar hasta los 12.000€, lo que supone sobre todo un incentivo” explica Jairo, quien nos comenta que ayudan a las empresas a hacer una pequeña auditoría interna para ver qué área necesita esta mejora, aunque la decisión final es de la empresa.
Los 12.000€ no pueden ser destinados a un solo área y están divididos en las siguientes secciones con un importe máximo de:
Sitio Web y Presencia en Internet
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- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 2.000 €
Comercio electrónico
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- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 2.000 €
Gestión de Redes Sociales
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- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 2.500 €
Gestión de Clientes
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- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 4.000 € (incluye 3 usuarios)
Business Intelligence y Analítica
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- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 4.000 € (incluye 3 usuarios)
Gestión de Procesos
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- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 6.000 € (incluye 10 usuarios)
Factura Electrónica
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- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 1.000 € (incluye 3 usuarios)
Servicio y herramientas de Oficina Virtual
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- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 250 € por usuario (hasta 48 usuarios)
Comunicaciones Seguras
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- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 125 € por usuario (hasta 48 usuarios)
Ciberseguridad
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- Meses de prestación del servicio: 12
- Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 125 € por dispositivo (hasta 48 dispositivos)
Gregal es ahora mismo un agente digitalizador, con la capacidad de gestionar y tramitar las ayudas, y nos confirma Hernandez que ya se están ingresando los importes de las subvenciones. “Lo primero es analizar qué necesidades tiene la empresa, nos hemos reunido con empresas que no querían web porque no se traduce en ventas, pero la imagen con sus agricultores, proveedores y clientes también ayudan a la venta”, este es el concepto sobre el que Hernandez incide, cambiar la mentalidad para abrirse a las oportunidades que pueden suponer estas prestaciones.
Uno de los motivos por los que dichas ayudas se están haciendo efectivas tan pronto es que los procedimientos son muy sencillos, “el gobierno ha simplificado al máximo su acceso”.
Empresas receptoras
Ahora mismo está abierta la convocatoria para todas las empresas de 10<50 empleados Por su parte, las pymes del Segmento II (de entre 3 y 9 trabajadores) podrán solicitar su Bono de Kit Digital desde el 15 de junio (según las últimas previsiones del Gobierno).
El plazo para que presenten las solicitudes las pequeñas empresas de entre 0 y 2 empleados se abrirá entre septiembre y octubre de 2022.
Para calcular el número de trabajadores tienes que tener en cuenta los días y las horas cotizadas durante todo el año 2021. Puede encontrar el cálculo de tu plantilla media accediendo a la web de la Seguridad Social. En la sección Sistema RED hay una opción que permite descargar el ‘Informe plantilla media de trabajadores en alta’.
Las solicitudes comenzaron a presentarse el 15 de marzo y estarán abiertas para este primer grupo de empresas hasta el 15 de septiembre. El período de actuación son 6 meses desde la concesión, pero desde Gregal se ponen como objetivo que en 6 meses las empresas puedan ya ver el retorno de la inversión.
También nos comenta Jairo el caso de empresas que han aprovechado las ayudas e incluso han invertido de sus fondos propios para que la ayuda tenga un mayor impacto.
